AdityaFajar.com

Rasanya tidak mungkin bagi sebuah usaha untuk beroperasi tanpa bantuan komputer. Bagi usaha rumahan, menggunakan komputer akan terasa lebih mudah dengan rangkaian software yang sesuai dengan kebutuhan usaha.

Artikel ini saya tulis berdasarkan pengalaman mengelola Rumah Yogurt. Selain itu, tulisan ini juga berdasarkan hasil saya mencoba dan mempelajari banyak software opensource ataupun freeware.

Berikut adalah empat software essensial untuk usaha rumahan anda:

1. Software Komunikasi

Software komunikasi yang saya maksud adalah software berbasis Internet. Bagi usaha rumahan, Internet merupakan medium yang murah, cepat, dan efektif untuk promosi, penjualan, dan untuk mendapatkan customer baru.

Software komunikasi yang dibutuhkan usaha rumahan adalah:

• Browser, yaitu untuk membuka situs-situs di web. Browser yang cocok untuk usaha rumahan adalah Mozilla Firefox atau Google Chrome. Firefox kaya akan add-ins (software pelengkap) untuk membuat browsing lebih mudah. Sedangkan Google Chrome menawarkan kecepatan dan kesederhanaan dalam menjelajahi Internet. Firefox dapat diunduh di sini, sedangkan Chrome di sini.
• Instant Messaging, yaitu untuk percapakan pribadi secara real-time. Instant messaging yang populer adalah Yahoo! Messenger. Ada pula MSN Messenger, atau malah Facebook. Namun semuanya berdiri sendiri. Akibatnya malah menyulitkan pengguna karena harus membuka beberapa aplikasi sekaligus. Untuk itu saya memilih Pidgin. Karena dengan Pidgin, kita bisa online di Yahoo!, MSN, Google Talk, dan Facebook sekaligus tanpa harus membuka satu per satu aplikasinya. Bagi yang memilik komputer yang lebih mutakhir (1-2 GB RAM), bisa menggunakan Digsby yang mirip dengan Pidgin namun lebih cantik dari segi penampilan. Pidgin dapat diunduh di sini dan Digsby di sini.
• Email, untuk keperluan surat-menyurat. Dari sekian banyak pilihan email gratis, saya memilih Google Mail (Gmail), karena space yang besar, penggunaan yang mudah, dan bisa menggunakan POP3 server. Akses ke POP3 server memungkinkan anda untuk melakukan seluruh aktivitas email dari desktop menggunakan software seperti Mozilla Thunderbird atau Microsoft Outlook. 
• Blog, merupakan alat yang efektif untuk mengupdate info-info terbaru dari usaha kita. Selain itu kita juga bisa membuat website dengan cepat melalui layanan blog gratis seperti Wordpress, Blogspot, Blogsome, dan sebagainya. Namun untuk kemudahan modifikasi, carilah layanan yang berbasis Wordpress. Software dekstop-blogging yang terbaik saat ini adalah Windows Live  Writer (WLW). WLW memudahkan kita untuk menulis karena tidak perlu login ataupun membuka browser untuk memposting. Cukup lakukan seperti membuka aplikasi word processor biasa. WLW bisa di download di sini.

2. Software Pembuatan dan Manajemen Dokumen

Untuk membuat dokumen saya memilih OpenOffice, yang memiliki kemampuan mirip dengan Microsoft Office dengan harga yang jauh-jauh lebih murah, alias Gratis!

Yang biasanya menjadi kendala adalah besarnya file yang harus di download, sekitar 300 MB. Tetapi ini relatif bukan masalah, kita bisa minta tolong ke warnet atau teman yang memiliki koneksi Internet yang bagus untuk mengunduhnya.

Selain OpenOffice, saya juga menyarankan untuk mendownload FoxIt Reader, yaitu aplikasi untuk membuka file-file PDF. Jika menggunakan Adobe Acrobat, biasanya membutuhkan waktu lama karena ukurannya yang besar. FoxIt cukup ringan bila digunakan untuk sekedar membaca file PDF.

OpenOffice dapan diunduh di sini, dan FoxIt di sini.

3.  Software Akuntansi

Software akuntansi mungkin merupakan software yang paling dicari-cari oleh para pelaku usaha rumahan atau kecil. Sebenarnya banyak software akuntansi opensource atau gratisan (freeware) yang bisa dimanfaatkan oleh para pelaku usaha.

Kendala yang dihadapi umumnya adalah belum mengertinya para pelaku usaha rumahan tentang istilah ataupun metode akuntansi yang benar. Selain itu software akuntansi umumnya menggunakan bahasa Inggris, sehingga lebih mempersulit dalam mempelajarinya.

Namun demikian, kendala bahasa bukan berarti tidak bisa diatasi. Carilah teman atau saudara yang mengerti untuk membantu menterjemahkan.

Nah, untuk software akuntansi ada beberapa yang menjadi pilihan. Saya menyarankan GnuCash atau Express Accounting untuk pembukuan yang lebih mutakhir. Sedangkan untuk pembukuan sederhana, saya menyarankan Express Accounts dan Express Invoice.

GnuCash adalah software akuntansi opensource yang telah menerapkan standar akuntansi yang baku. Sehingga kita tidak perlu ragu tentang keakuratan sistem pencatatannya. Begitu pula dengan Express Accounting, namun software ini menggunakan sistem flowchart untuk memudahkan.

Untuk pembukuan sederhana, Express Accounts sudah lebih dari memadai. Software ini juga telah menerapkan standar akuntansi yang baik. Sedangkan Express Invoice merupakan software untuk manajemen tagihan kita ke customer.

GnuCash dapat di download di sini, Express Accounting di sini, dan Express Accounts dan Express Invoice bisa didapatkan di sini.

4. Anti Virus

Dalam pandangan saya, pemilihan software antivirus lebih banyak dipengaruhi oleh selera, karena dari sisi fitur, hampir seluruh software anti-virus sudah memiliki kemampuan yang relatif sama dan mumpuni. Sekarang tinggal anda yang memilih anti-virus mana yang paling nyaman anda gunakan.

Saya menggunakan Avast!, dan menurt saya sudah mencukupi. Tapi ada juga yang bilang bahwa Avira atau AVG lebih bagus. Nah, pada akhirnya akan kembali lagi kepada kita.

Hal yang terpenting bagi usaha rumahan adalah software-software tersebut menawarkan perlindungan yang baik dengan harga yang baik pula, alias gratis. Sedangkan “kewajiban” kita adalah untuk memastikan anti-virus kita selalu up-to-date.

Untuk mendapatkan Avast! kita bisa downloadnya di sini, Avira di sini, dan AVG di sini.

* * *

Demikian empat software esensial yang bisa dimanfaatkan oleh para pelaku usaha rumahan untuk lebih bisa produktif dalam mengeloka usahanya. Jika ada yang ingin melengkapi atau punya pendapat lain, silakan memberikan komentarnya di bawah.

Happy computing! 

Related posts:

1. Cara Mudah Pembukuan Bagi Usaha Kecil Pembukuan merupakan hal mendasar yang terkadang kurang mendapatkan perhatian...
2. Tips Memilih Handphone Untuk Usaha Kecil Bagi para pemilik usaha, handphone sekarang ini sudah seperti...
3. 10 Langkah Untuk Membuka Usaha Sendiri Tulisan ini saya ambil dari StartupNation.com, yaitu sebuah situs yang...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.