AdityaFajar.com

Sering saya temui usaha-usaha kecil yang mempunyai domain sendiri tapi ketika saya lihat  alamat emailnya, mereka malah menggunakan jasa email gratis seperti Yahoo Mail, Hotmail, ataupun Gmail. Dari sisi bisnis hal ini tentunya memberikan kesan yang kurang profesional.

Seyogyanya, ketika kita mempunyai domain sendiri, maka alamat email kitapun mengikutinya. Misalnya kita punya domain www.usaha-saya.com, maka email kita contohnya menjadi sales@usaha-saya.com.  Selain terlihat lebih profesional, alamat email seperti ini memberikan konsistensi yang selaras dengan domain bisnis kita.

Saya menduga faktor teknis menjadi penyebab utama “ketimpangan” antara nama domain dan alamat email ini. Selain ketidaktahuan, faktor space yang disediakan jasa web hosting juga terbatas. Sehingga kalaupun alamat emailnya sinkron dengan nama domain, tapi space yang tersedia sangatlah terbatas.

Nah, kali ini saya ingin memberi tahu cara mensetup alamat email yang sinkron dengan nama domain sekaligus mempunyai space yang sangat besar (7 GB – menggunakan Google Apps).

Setelah kita membeli nama domain, sebut saja www.usaha-saya.com, maka langkah selanjutnya adalah mendaftar di  Google Apps Standard Edition. Kenapa? Karena edisi ini adalah edisi gratis dari Google yang tentunya sangat cocok dengan usaha kecil.

PERHATIAN: Jika sebelumnya anda menggunakan email space (tempat penyimpanannya) di webhosting, pastikan membackup email tersebut sebelum melakukan perubahan dengan Google Apps.

Lengkapilah pendaftaran Google Apps. Hal yang perlu diperhatikan adalah:

• Di halaman I want to use an existing domain name, pilihlah Administrator: I own or control this domain
• Di halaman berikutnya pada bagian Organization information – Does your organization currently provide email accounts? pilih No

Nah, setelah semuanya lengkap, langkah berikutnya adalah mensetup Google Apps kita.

• Login ke Google Apps (www.google.com/a)
• Cari link Manage this Domain. Kemudian pada Service Settings klik Email.
• Klik Change URL. Pilih Custom dan masukkan alamat email yang kita inginkan. Misalnya saja http://mail.usaha-saya.com.

Langkah berikutnya adalah membuat CNAME records di domain kita. Hubungi web hosting provider anda (tempat anda mendaftarkan domain), dan mintalah rubah CNAME recordnya seperti ini:

• mail.usaha-saya.com cname ghs.google.com (ganti ‘usaha-saya.com’ dengan nama domain anda sendiri)
• Jika anda ingin memanfaatkan layanan Google Apps lainnya, makas mintalah sekalian rubah CNAME sesuai service yang diinginkan. Misalnya calendar.usaha-saya.com cname ghs.google.com

Setelah CNAME record sudah dirubah, berikutnya adalah merubah MX Record. MX Record berfungsi untuk memberitahu server email mana yang digunakan, dalam hal ini adalah server email milik Google. Caranya:

• Masuk ke CPANEL, lalu cari MX Entry pada kolom Mail.
• Masukan record baru dengan Priority 0 (nol) dan Destination aspmx.l.google.com. Jika sudah ada sebelumnya yang prioritas 0 (nol), hapuslah terlebih dahulu, baru masukkan entry yang baru tadi.

Nah, setelah semuanya siap. Berikutnya adalah menambahkan user pada Google Apps. Caranya:

• Login ke Google Apps (www.google.com/a)
• Cari link Manage this Domain. Kemudian klik User and Groups – Create a New User.
• Jika ingin, jangan lupa untuk menset password selain password yang disediakan Google.

Setelah semuanya dilengkapi, anda sudah bisa menggunakan alamat email yang sesuai dengan nama domain yang anda miliki. Bisnis andapun terlihat lebih profesional.

Pada Google Apps Standard Edition, anda bisa menambahkan sampai dengan 200 (user) dan masing-masing user mendapat space 7GB. Jumlah yang lebih dari cukup untuk sebuah usaha kecil.

Untuk login ke mail tinggal mengetik mail.usaha-saya.com di browser, dan berikutnya sama seperti menggunakan gmail.

Selamat mencoba!

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.